أبلغ فريق عمل مشروع توثيق تاريخ كرة القدم السعودية الأندية أعضاء الجمعية العمومية للمشروع بوثيقة المصطلحات والتعريفات المتعلقة بالمشروع، والتي أوصى بها فريق عمل المشروع بعد الاستعانة بالخبراء المرشحين من الاتحاد الدولي لكرة القدم، ومخرجات الاجتماعات التنسيقية المستمرة مع الأندية، والاطلاع على النماذج الدولية، والتي عُرضت في الاجتماع الدوري السابق للمشروع الذي عُقد بتاريخ 27 يناير 2025م في مدينة الرياض.